SII
Financiero
El SII, o Suministro Inmediato de Información, es un sistema de gestión del IVA implantado por la Agencia Tributaria que obliga a determinadas empresas a enviar los detalles de sus facturas de manera casi inmediata (en un plazo máximo de 4 días hábiles) a través de la sede electrónica de Hacienda. Para los hoteles, especialmente aquellos que facturan más de 6 millones de euros al año o forman parte de un grupo empresarial, esto implica digitalizar completamente el proceso de facturación y reporte del IVA. Gracias a soluciones tecnológicas compatibles con el SII, como los sistemas de facturación integrados con el PMS o ERP, los hoteles pueden cumplir con esta obligación sin esfuerzo, evitando sanciones, errores manuales y mejorando la trazabilidad fiscal de todas sus operaciones.
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Ventajas
Facilita el cumplimiento de la normativa fiscal al automatizar el envío de datos del IVA a la Agencia Tributaria.
Reduce los errores manuales en la gestión y presentación del IVA, aumentando la precisión contable.
Permite una trazabilidad total de las operaciones de facturación, aportando seguridad y transparencia.
Mejora la preparación ante inspecciones fiscales al tener toda la información ordenada y actualizada.
Elimina la obligación de presentar ciertos modelos fiscales como el 347, 340 y 390.
Acelera los procesos de devolución del IVA, mejorando el flujo de caja del hotel.
Refuerza la imagen del hotel como empresa transparente y digitalmente avanzada.
Ofrece un mayor control interno gracias a la actualización casi en tiempo real de los datos contables.
Reduce la carga administrativa del equipo financiero, liberando tiempo para tareas estratégicas.
Impulsa la transformación digital del área financiera del hotel, alineándose con las exigencias del mercado y la administración.
Funcionalidades
Generación automática de los libros de IVA: El sistema debe crear los libros de registro de facturas emitidas y recibidas en el formato exigido por la Agencia Tributaria.
Envío inmediato o programado a la AEAT: Debe permitir el envío de los registros del IVA dentro del plazo legal (4 días hábiles), de forma automática o según programación.
Validación previa de datos fiscales: Verifica que la información de cada factura cumple con los requisitos formales antes de su envío, reduciendo rechazos por errores.
Integración con PMS, ERP y sistemas de facturación: Para evitar duplicidades y automatizar el flujo de información desde los sistemas operativos del hotel.
Gestión de errores y respuestas de la AEAT: Debe recibir, interpretar y mostrar claramente los mensajes de aceptación o rechazo de Hacienda, con alertas en caso de incidencias.
Historial completo de envíos y trazabilidad: Acceso a un registro detallado de todas las operaciones enviadas, aceptadas o rechazadas, para consulta y auditorías.
Cumplimiento con los requisitos técnicos de la AEAT: Adaptación constante a los formatos, estructuras y actualizaciones técnicas que exige Hacienda.
Almacenamiento seguro y conservación de los datos: Garantiza la custodia de la información enviada durante el periodo legal (mínimo 4 años), con opciones de exportación y copia de seguridad.